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企業辦公室主任崗位職責和任職要求

添加時間:2019-02-28 11:04:30
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辦公室主任崗位職責范本:
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
任職要求:
1、年齡在40周歲以下,身體健康,形象氣質優秀;
2、全日制本科及以上學歷(特別優秀可放寬到大專),行政管理、企業管理類、工商管理,中文,文秘相關專業;
3、具有五年以上大型企業辦公室管理崗位實踐經驗;
4、具備先進的管理理念,熟悉行政管理理論知識和法律法規及政策;
5、具有扎實的寫作功底,良好的文字組織能力;
6、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;

7、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。


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